Simplify Cloud Innovation

Bijlage uit Outlook in Teams opslaan: klik, klik, klaar!

Quick Tips
Data in de cloud veilig balk
Bijlage uit Outlook in Teams opslaan: klik, klik, klaar!

Tijdens het schrijven van deze Quick Tip ontstaat er op kantoor een discussie. Voor de mensen die mij kennen, weten dat ik dol ben op sterk inhoudelijke technische discussies. Ik zal je de details besparen, maar technisch gezien sla je namelijk jouw document op in SharePoint. “Teams is slechts een schil van de opslagruimte in SharePoint” legde mijn collega vorige week nog uit in deze Quick Tip. Dat neemt niet weg dat deze ‘schil’ een super handige tool is om jouw documentenbeheer efficiënt in te richten.

Vroeger moesten wij bijlages eerst opslaan, om vervolgens in veel stappen, toe te voegen aan Teams. Nu is dat niet meer nodig en kun jij binnen 10 stappen jouw e-mailbijlage direct opslaan in Teams (en daarmee dus in SharePoint 😉). Hoe efficiënt is dat?!

Goede voorbereiding is het halve werk!

Tip: zet Teams en Outlook eenvoudig naast elkaar door tegelijkertijd de Windows toets en het pijltje links in te drukken voor het ene venster. Herhaal het voor het andere venster, maar druk dan het rechter pijltje in tegelijk met de Windows toets.

Binnen 10 klikken je bestanden opslaan
  1. Open je Outlook;
  2. Open de mail met de bijlage; 
  3. Open je Teams account; 
  4. Ga naar plek waar je het document wil plaatsen;
  5. Kies een groep en vervolgens de map;
  6. Klik op de knop bestanden;
  7. Open nu weer het e-mail bericht;
  8. Sleep de bijlage eenvoudig naar de betreffende locatie in Teams;
    Klaar!

Tip: Op exacte dezelfde wijze kun jij ook een bijlage in de Teams chat plaatsen: je sleept de bijlage eenvoudig van Outlook naar de chat. Klik, sleep en klaar!

Vragen?

Heb je nog vragen of heb je ergens hulp bij nodig? Mijn collega’s helpen je uiteraard graag op weg.

Over de auteur
Anita Mooij – Cloud vertaalmachine

Als marketeer vertaal ik de cloud techniek naar begrijpelijke taal, zodat jij weet wat je van ons mag verwachten.

Facebook
Twitter
LinkedIn
Stel ons jouw vraag

De Cloud uitgelicht!

Synlogic helpt jou graag met het samenstellen van jouw eigen reis door de digitale transformatie. Om je inzichten te geven delen we graag informatie die interessante voor je kan zijn.

Nieuws & Cloud Blogs
Synlogic info

vragen over jouw cloud uitdaging?

Onze cloud experts helpen je graag op weg met jouw cloud uitdaging.